Door Nextcloud te gebruiken, bespaart een organisatie aanzienlijk op IT-kosten en verhoogt het tegelijkertijd de efficiëntie en veiligheid van de digitale werkomgeving.
In tegenstelling tot commerciële cloudoplossingen, biedt Nextcloud een flexibele en kosteneffectieve manier om data en samenwerkingstools in eigen beheer te houden.
De belangrijkste kostenbesparingen omvatten:
- Geen terugkerende licentiekosten voor commerciële cloudoplossingen: Nextcloud is open-source software, wat betekent dat er geen dure abonnementsmodellen nodig zijn zoals bij Microsoft 365 of Google Workspace. Dit resulteert in aanzienlijke besparingen, vooral voor middelgrote en grote organisaties met veel gebruikers.
- Vermindering van externe opslag- en abonnementskosten: In plaats van afhankelijk te zijn van dure cloudopslagdiensten zoals OneDrive, Dropbox of Google Drive, kunnen organisaties hun eigen infrastructuur of een vertrouwde hostingpartner gebruiken. Dit geeft volledige controle over de opslagkosten en voorkomt onverwachte prijsstijgingen.
- Voorkomen van onverwachte kosten door datalekken of compliance-problemen: Door Nextcloud zelf te hosten en gegevens binnen een beveiligde omgeving te houden, verkleint een organisatie het risico op datalekken en mogelijke boetes wegens niet-naleving van privacywetgeving zoals de AVG/GDPR. Dit bespaart zowel juridische kosten als reputatieschade.
- Langere levensduur van hardware en infrastructuur: Nextcloud werkt efficiënt op bestaande servers en hardware, waardoor organisaties geen dure upgrades nodig hebben om compatibel te blijven met steeds veranderende commerciële softwarepakketten.
- Geen verborgen kosten voor extra functies of uitbreidingen: Veel commerciële cloudproviders rekenen extra voor geavanceerde functies zoals versleuteling, extra opslagruimte of integratie met andere systemen. Nextcloud biedt een breed scala aan ingebouwde functies zonder extra kosten.
- Lagere kosten voor IT-onderhoud en beheer: Dankzij de modulaire opzet en open-source community van Nextcloud kunnen IT-teams efficiënt beheer en updates uitvoeren zonder afhankelijk te zijn van externe leveranciers.
Met Nextcloud heeft een organisatie niet alleen volledige controle over data en beveiliging, maar wordt er ook op de lange termijn bespaard op zowel operationele als strategische IT-kosten.
